Wzór faktur VAT

Wiele osób zaczynających prowadzenie DG (działalności gospodarczej), zastanawia się w jaki sposób należy wystawić fakturę VAT, tak by nie narazić się na kary w przypadku kontroli skarbowej. Warto poświęcić chwilę czasu na zglębienie tego tematu, gdyż niepoprawnie wystawiony dokument może uniemożliwić odliczenie podatku VAT oraz narazić na straty nas i naszych kontrahentów.

Obligatoryjnie każda faktura VAT musi (bez wyjątku) posiadać napis „faktura VAT”. Najlepiej jest jeśli taki napis zostanie umieszczony w lewym górnym rogu kartki lub w prawym górnym rogu. Pod napisem faktura vat należy również umieścić napisał „oryginał” (w przypadku kopii musi być napis „kopia”). Nie zalecane jest stosowanie napisu oryginał / kopia, gdyż znane są przypadki zakwestionowania takich dokumentów przez Urząd Skarbowy. Co jeszcze powinień zawierać wzór faktur VAT? Obowiązkowo powinny pojawić się również dane adresowe, numery NIP stron transakcji. Należy pamiętać o tym by umieszczać pełne nazwy firm (część skarbówek kwestionuje takie faktury podczas kontroli). Faktura powinna zawierać również pełną specyfikację zamówienia z rozbicie na kwotę netto, stawkę podatku, kwotę brutto, ilość zamiawianego towaru / usługi, nazwę oraz w przypadku obniżonej stawki VAT kod PKWiU. Należy również przeliczyć kwoty z pozycji według stawek VAT i umieścić podsumowanie. Nie trzeba robić tego ręcznie, zawsze można użyć programu do faktur, który zrobi to za nas. Przy wystawianiu faktury nie można również zapomnieć o dacie wystawienia (decyduje ona o terminie zaksięgowania dokumentu i terminie powstania obowiązku podatkowego), dacie sprzedaży i terminie płatności. Należy również umieścić jedną z dwóch form płatności – gotówka i przelew. Część osób upiera się przy tym, że dodatkową formą płatności jest kompensata (wymiana barterowa), jednak wielu ksiegowych uważa że należy stosować tylko dwie podstawowe formy płatności.

Brak podobnych artykułów.

Posted on Maj 9, 2009 at 13:19 by 84piotr · Permalink
In: Biznesowe, Finansowe · Tagged with: , , ,

Leave a Reply