Wzór faktur VAT
Wiele osób zaczynających prowadzenie DG (działalności gospodarczej), zastanawia się w jaki sposób należy wystawić fakturę VAT, tak by nie narazić się na kary w przypadku kontroli skarbowej. Warto poświęcić chwilę czasu na zglębienie tego tematu, gdyż niepoprawnie wystawiony dokument może uniemożliwić odliczenie podatku VAT oraz narazić na straty nas i naszych kontrahentów.
Obligatoryjnie każda faktura VAT musi (bez wyjątku) posiadać napis “faktura VAT”. Najlepiej jest jeśli taki napis zostanie umieszczony w lewym górnym rogu kartki lub w prawym górnym rogu. Pod napisem faktura vat należy również umieścić napisał “oryginał” (w przypadku kopii musi być napis “kopia”). Nie zalecane jest stosowanie napisu oryginał / kopia, gdyż znane są przypadki zakwestionowania takich dokumentów przez Urząd Skarbowy. Co jeszcze powinień zawierać wzór faktur VAT? Obowiązkowo powinny pojawić się również dane adresowe, numery NIP stron transakcji. Należy pamiętać o tym by umieszczać pełne nazwy firm (część skarbówek kwestionuje takie faktury podczas kontroli). Faktura powinna zawierać również pełną specyfikację zamówienia z rozbicie na kwotę netto, stawkę podatku, kwotę brutto, ilość zamiawianego towaru / usługi, nazwę oraz w przypadku obniżonej stawki VAT kod PKWiU. Należy również przeliczyć kwoty z pozycji według stawek VAT i umieścić podsumowanie. Nie trzeba robić tego ręcznie, zawsze można użyć programu do faktur, który zrobi to za nas. Przy wystawianiu faktury nie można również zapomnieć o dacie wystawienia (decyduje ona o terminie zaksięgowania dokumentu i terminie powstania obowiązku podatkowego), dacie sprzedaży i terminie płatności. Należy również umieścić jedną z dwóch form płatności – gotówka i przelew. Część osób upiera się przy tym, że dodatkową formą płatności jest kompensata (wymiana barterowa), jednak wielu ksiegowych uważa że należy stosować tylko dwie podstawowe formy płatności.
Leave a Reply